石巻市河北総合センター「ビッグバン」ご利用案内

石巻市河北総合センター「ビッグバン」 ご利用の手順

  1. 空き状況確認とお申し込み
  2. 電話もしくは直接ご来館いただき、空き状況をご確認ください。
    お申し込みにつきましては、お電話でも承っておりますが、期日までに利用許可申請書のご提出が必要となります。
    利用時間には準備及び後片付けの時間も含まれますので、ご注意ください。

  3. ご利用料金のお支払い
  4. 施設利用料は前納制となっております。文化交流ホール・アリーナは利用日の10日前まで、会議室等のその他の施設は3日前までに
    施設利用料金をお支払いください。
    期限を過ぎますとお申込みを取消しさせていただく場合もございますのでご注意ください。

    遠方の方はFAX、および郵送での申請、銀行振り込み等でのご利用料金の納入も受付しております。
    ご希望の方は電話でお問い合わせください。

    注意事項

  5. ご利用日当日
  6. 利用責任者は、料金納入時に発行された利用許可書をご持参いただき、受付窓口までお越しください。
    ご利用後は、受付窓口に利用報告書を提出し、職員による点検を受けてください。
    時間の延長や冷暖房の利用、設備の追加利用などにより、追加料金が発生した場合は、ご利用後にお支払い下さい。

ご利用のお申込みとお問い合わせ
石巻市河北総合センター「ビッグバン」 TEL0225-62-1120 FAX0225-62-3328

申請にあたっての注意事項

受付期間、受付時間

受付期間

文化交流ホール・アリーナは、1年前の月初めからご利用日の10日前まで
会議室等のその他の施設は、6ヵ月前の月初めからご利用日の3日前まで
受付期間前であっても、石巻市主催の催し物が予定されている事がございますので、ご了承ください。

受付時間

午前9時から午後5時まで(休館日を除く)

開館時間及び休館日

開館時間  午前9時〜午後9時
休 館 日  毎週月曜日(祝日の場合は翌日が休館日となります)、年末年始(12月29日〜1月3日)

利用料

 施設利用料及び附帯設備利用料は、『河北総合センター利用料』をご覧ください。

河北総合センター利用料(ホール、アリーナ、柔剣道場)


河北総合センター利用料(会議室等)


付帯設備料金表


ご利用前の準備

文化交流ホール・アリーナ利用打ち合わせ

文化交流ホール・アリーナでの催し物を円滑に進行させるため、舞台、音響、照明設備等、必要な事項について係員との
打ち合わせが必要となります。その際はプログラム、進行表、仕込み図、入場券等をご準備下さい。
なお、打ち合わせには日程調整が必要となるため、希望日をご連絡いただくようお願いします。

要員の確保

施設利用に係る次の要員については、利用者の負担で必要人数の手配をお願いします。

  1. 物品及び機材の搬入搬出
  2. 附帯設備及び備品の設置と片付け
  3. 入場整理、駐車場整理、案内、接待、警備
  4. 当館職員で対応できない舞台・音響・照明等の操作

物品の準備

看板や受付等で必要となる表示物、生花や装飾物、事務用品、テープ等の消耗品、救急用品、ケータリング用品等
当館で備える備品以外に必要な物品は、利用者がご準備いただきます様お願い申し上げます。

ピアノの調律

演奏会等の当日又は前日におけるピアノの調律は、事前に当館の承諾を得た上で
利用者の負担で行っていただきます。

宣伝、チケットの発行

  1. 催し物の宣伝やチケット販売等は「施設利用許可書」の交付を受けた後に行ってください。
  2. 当館の共催、後援等については、ポスターやパンフレットに正確に表記してください。
  3. 各室の定員を超えての入場はできませんので、チケットや入場整理券の発行にはご注意ください。
  4. ポスターやチラシの掲示を希望される場合は、係員にご連絡ください。

器具・機材の持ち込み

利用時間前の持ち込み、宅急便等での事前の搬入は、保管上責任を負いかねますので、ご遠慮ください。

関係機関への届出

利用内容によっては関係機関への届出が必要になります。届出を行う場合は、当館に確認の上、利用者が
責任をもって手続きを行ってください。

  1. 警備・防犯 「河北警察署」 電話番号:0225-62-3411
  2. 火気・危険物の利用「河北消防署」 電話番号:0225-62-3119
  3. 音楽著作権 「日本音楽著作権協会仙台支部」 電話番号:022-264-2266
  4. 河川敷の借用 「北上川下流河川事務所飯野川出張所」 電話番号:0225-62-3102

利用後の原状復帰等

  1. 利用終了後は、利用した設備及び備品を原状に戻していただき、係員の点検を受けてください。
  2. 持ち込んだ器具・ポスター等は、利用終了後ただちに撤去してください。
  3. 当館の利用に伴い発生したゴミは、原則として全てお持ち帰りとなります。
    大量に発生することが予想される場合は、あらかじめ、ゴミ袋等をご準備いただくか、専門業者に処分を依頼してください。

利用の許可制限等について

許可の制限

次の事項のいずれかに該当する場合は、利用の制限又は許可の取消し及び中止を命ずることがあります。
その場合、既納の利用料は還付しません。

  1. 公益を害し、又は風俗を乱すおそれがあると認められるとき。
  2. 施設等を著しく損傷し、又は著しく汚損するおそれがあると認められるとき。
  3. その他、施設等を利用させることが不適当と認められるとき。
  4. 暴力団の利益となる利用を制限するため、利用の許可等の決定にあたり、暴力団員による仕様であるかを確認する
    必要がある場合は、所轄の警察署に照会することがあります。

施設入場の制限

利用者が次の事項のいずれかに該当する場合は、当館への入場を拒否、又は退場させることがあります。

  1. 館内の秩序を著しく乱し、又は乱すおそれがあるとき。
  2. 館内の施設等を損傷するおそれがあるとき。
  3. 他人に危害を及ぼし、又は及ぼすおそれがあるとき。
  4. 他人の迷惑となるおそれがある物品、盲導犬・介助犬以外の動物の類を携帯しているとき。
  5. その他、管理上支障があると認められたとき。

施設利用上の留意事項

利用者の責任

責任者及び整理員の配置

利用者は必ず会場責任者を置いてください。

管理責任

  1. 施設利用中の事故・盗難は、当館に過失がない限り、すべて利用者の責任となります。
  2. 天災地変、交通機関のスト、その他不足の事態によって利用できない場合、その損害については当館では一切責任を負いません。

目的外利用の禁止

施設の設置目的又は許可を受けた目的以外の利用や、利用権利の全部又は一部を第三者に譲渡又は転貸することはできません。

避難誘導

利用者は、事前に非常口と避難経路を十分確認し、緊急事態が発生した場合は、係員の指示に従い速やかに避難してください。

盗難防止

  1. 館内での盗難及び紛失については、当館では一切責任を負いませんので、コインロッカーをご利用いただく等、
    利用者で責任を持って管理してください。
  2. 各室の施錠を希望される場合は、係員にご連絡ください。

定員管理

各室の定員は消防法の規定により定められたものです。利用者は、入室者の定員を厳守してください。
定員を超えた場合は、利用を中止する場合もあります。

賠償責任

施設、附帯設備等に破損、汚損、滅失が生じた場合は、その損害を賠償していただきます。

その他

利用者は、関係者に対して、次のような行為をしないように周知徹底してください。

  1. 収容定員を超えての入室
  2. 指定場所以外での飲食、喫煙
  3. 許可のない物品の販売
  4. 指定された場所以外での火気等の利用
  5. 広告物の無断掲示、配布
  6. 他人に迷惑となるような行為
  7. 当館の管理上必要な指示に反する行為